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異動の挨拶のお菓子に手紙は必要?お礼のメッセージは何を書く?

投稿日:2018年8月1日 更新日:

異動の際にはお菓子をもって挨拶に行ったりすると思いますが、できればそこに一言メッセージを付け加えた方がいいかな?なんて思いますよね。
でも書くの意外と大変ですし、そもそも必要なんでしょうか?
異動の際の菓子折りにつけるメッセージカードについて考えてみます。

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異動の挨拶のお菓子に手紙は必要?書き方は?

異動の際に挨拶周りに行くとき、職場の慣習によってはお菓子を用意すると思います。
そのお菓子に手紙やメッセージを付けた方がいいのか?
面倒だと思う人、付けたいけどつけた方がいいのか迷う人、様々かと思います。

異動の際のお菓子自体も、実は職場で前例がなければやらない方がいい(あなたの後の異動の人が倣ってお菓子を用意しなければならなくなるので)のですが、手紙も同様です。
もしこれまで異動した方が一人ひとりにお手紙やメッセージカードを準備していた場合には、あなたも同じように準備した方がいいかと思います。
逆に、お菓子を配る人数が多すぎてメッセージカードが大変などの理由で準備されない方が多い場合には、あなたも手紙を書く必要はないと思います。

さて、このメッセージの内容についてですが、書くにしてもいくつかのパターンがあります。

●ひとりひとり別の内容で書く
●全員同じ内容を書く
●内容を3パターンぐらい用意しておく(お世話になった度合や関わり方の種類によって変える)

お渡しする人数によっても書く量が違うので大変さは異なると思います。
もしメッセージを準備する場合には、あなたのできる範囲で準備されればいいかと思います。

また、メッセージの渡し方にも二つほどパターンがあります。

●付箋、あるいは一個ずつプレゼントを包装してメッセージが見えるようにしておく
●外側からは見えないように二つ折りなどのメッセージカードを使う

外側からメッセージ内容が見えてしまうと、メッセージに差があることが一目瞭然になります。
その場合には、内容が全く差が無いあるいは全員違うのどちらかの方がいいと思います。

また、こういった手書きメッセージを書くのが大変すぎる人数で、しかし何とかメッセージを加えたいという場合には

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感想(3件)


こんな温かいイラストと絵のパッケージの物を選んでみてもいいかもしれません。
こちらのお菓子は30種類もの掛け紙から好きなものが選べます。
綺麗な和紙に季節の花の絵や感謝の言葉が入っていて、見た目もとっても可愛らしいのでオススメです。

異動のお礼のお菓子のメッセージは何を書けばいい?

メッセージカードを用意してみたものの、さて何を書いていいものか?
あるいは何を書いたらいけないのか・・・。

まずお礼を伝える文章にするよう心掛けてください。
何よりお世話になった方々への挨拶ですから、そこは飛ばしてはダメですね。

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また、一人ずつ個別に手紙を書く場合には、書く相手と何か心に残った出来事などを入れて書いてもいいかと思います。
さらに、本当に仲が良いひとには「またお会い出来れば」というような、再会を望むメッセージがあってもいいでしょう。

逆に次のようなメッセージはどんなに仲がいいフランクな関係の人であっても避けるようにしてください。

●暴露話
●冗談でも恨みつらみ
●下ネタ
●失敗談

お礼のためのメッセージですから、何か腹に据えかねるようなことがあっても、上記のようなものはやめるようにしてください。

異動の際の菓子折りのメッセージカードの書き方まとめ

●メッセージカードが必要かどうかは、その職場の習慣に従うようにしておいた方がよい
●メッセージを書く場合には、一人ひとり違う・全員同じ・何種類か用意しておくのいずれかの方法がある
●メッセージの内容はお礼をまず第一に、一人ずつ書く場合には心に残ったことや再会の約束など入れてもいい
●暴露話や恨み言、下ネタや失敗談などは冗談でも書かない

一枚ずつ手書きするのは大変かもしれませんが、その分心がこもって届くのがメッセージカードです。
たくさんの方に書くのは大変ですが、ぜひ頑張ってみてください。

メッセージが書けたら今度は渡し方が実は問題。

あくまで業務中は業務に集中しなければなりませんので、その間を縫ってどうやって一人ずつ渡せばいいのか?
渡し方で困ったらチェックしてみてくださいね。

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